Para poder realizar la escritura de un proceso de negocio lo primero que debemos saber y conocer en completitud es el proceso en si, una vez que el proceso es conocido debemos seleccionar una de las tantas herramientas que existen hoy para poder representar un proceso.
Una de las herramientas mas primitivas son los DFD, si bien estos diagramas como su nombre lo indican (Diagrama de Flujo) nos permiten modelar todo tipo de sistemas, concentrándose en las funciones que realiza, y los datos de entrada y salida de esas funciones.
Componentes de los DFD
* PROCESOS (burbujas): representan la parte del sistema que transforma ciertas entradas en ciertas salidas.
* FLUJOS: representan los datos en movimiento. Pueden ser flujos de entrada o flujos de salida. Los flujos conectan procesos entre sí y también almacenes con procesos.
* ALMACENES: representan datos almacenados. Pueden ser una base de datos, un archivo físico, etc.
* TERMINADORES: representan entidades externas que se comunican con el sistema. Esas entidades pueden ser personas, organizaciones u otros sistemas, pero no pertenecen al sistema que se está modelando.
Pero esta no es la única herramienta que podemos utilizar para representar un proceso de negocio, actualmente existe una notación estándar para la escritura de procesos de negocio llamada BPMN.
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